Bediende Facturatie

Functie

Onze klant is een duurzame onderneming die haar klanten de meest efficiënte oplossingen inzake afval-, materialen-, groene energie- en milieubeheer aanbiedt

Ben jij een veelzijdige en gedetailleerde administratieve professional met een passie voor facturatie ? Dan hebben we mogelijk de ideale functie voor jou:

• Als onderdeel van je takenpakket speelt préfacturatie een cruciale rol. Dit betekent hoofdzakelijk dat je de prestaties van de chauffeurs in ons AX-systeem corrigeert en aanvult. Bij onduidelijkheden neem je contact op via e-mail of telefonisch met de betreffende chauffeur of de planning.
• Collega's van andere vestigingen kunnen bij jou terecht voor vragen over facturatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het oplossen van verschillende problemen om een soepele facturatie te waarborgen.
• Factuurcontrole vormt eveneens een belangrijk onderdeel van je takenpakket.
• Je controleert de automatische facturatie en past deze aan volgens de behoeften en specifieke wensen van de klanten.
• Daarnaast bedien je de weegbrug, voer je de benodigde gegevens in het AX-systeem in en bezorg je de documenten aan de chauffeurs.
• Tot slot ben je verantwoordelijk voor het verzenden en archiveren van de facturen.

Jouw profiel

• Je hebt een administratieve opleiding gevolgd en beschikt over uitstekende vaardigheden in het Nederlands, evenals voldoende kennis van het Frans voor interne en externe communicatie.
• Je bent snel in het leren van nieuwe softwarepakketten (ERP) en hebt een solide kennis van het Microsoft Office-pakket.
• Je gedijt goed in een teamomgeving, waarbij prioriteiten gezamenlijk worden besproken en vastgesteld, verlof in overleg met collega's wordt bepaald, en jullie elkaar helpen en bijspringen waar nodig.
• Als doorzetter begrijp je dat het verzamelen van alle benodigde gegevens soms tijdrovend kan zijn, maar van essentieel belang is voor een soepele facturatie. Je hebt een voorliefde voor cijfers.
• Daarom ben je ook communicatief vaardig en schroom je niet om vragen te stellen aan diverse contactpersonen, vooral telefonisch.
• Je bezit voldoende analytisch vermogen om de juistheid en logica van antwoorden te beoordelen.
• Je bent op zoek naar een voltijdse functie.

Aanbod

• Je zult deel uitmaken van een financieel gezonde onderneming waar enthousiaste collega's elkaar inspireren.
• We stimuleren zelfstandigheid en persoonlijke groei.
• Naast een aantrekkelijk salarispakket krijg je er ook geweldige collega's bij.
• Omdat we geloven dat gezonde en gelukkige werknemers zorgen voor een gezond bedrijf, nemen we graag deel aan leuke sportactiviteiten en organiseren we regelmatig teambuildingactiviteiten.
• We investeren graag in onze medewerkers en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.